2017-2018年度公路运输项目
招 标 书
河北志方通信设备有限公司
2017年5月20日
2017-2018年度运输项目邀标书
说 明
河北志方通信设备有限公司，提供通信物理连接设备产品、技术和服务的科技型公司，专注于电信运营商、电信主设备和网络集成商，主要提供FTTH-ODN系统解决方案、数据中心解决方案、绿色节能解决方案，产品系列包括：平面波分器（PLC)、光纤配线架、光缆交接箱（无跳接与地埋）、户外机柜、基站户外机房/柜、综合集装架、服务器机柜、精密智能配电柜、冷热通道、宽带综合配线箱、光纤分纤箱、光缆接头盒、光缆终端盒、钢绞线、线路铁件、管道线材、线缆以及各种型号跳纤、适配器、衰减器等。公司总部位于河北省任丘市，占地面积30000平方米，拥有办公楼、光产品楼、培训中心及员工食堂、宿舍等办公和生活设施面积共26000多平方米。经过多年的快速发展，志方现拥有完善的覆盖全国各地的营销和服务网络，具有良好的客户基础和客户关系，成为中国领先的通信设备及方案供应商。
根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，我公司将通过招标的方式确定河北地区发往全国各地2017-2018年度合格运输供应商(承运有效期间：2017年7月1日－2018年6月30日)。为此，我们拟邀请有实力、熟悉交通行业特点、全国范围的物流公司公司参与投标，我公司的介绍资料和有关投标要求见正文。
投标书要求密封的书面格式，任何其它如传真、电子邮件等方式均不接纳。
请所有参与投标的单位务必在2017年6月15日前将投标书寄到我公司。
公司地址：河北省任丘市经济技术开发区泰山北道505号
电话：0317-3330338 1873278137
联系人：曲兵
河北志方通信设备有限公司
计控物流部
2017.5.20
目 录
第一部分 投标须知………………………………………4-6
第二部分 投标供应商承诺函……………………………7
第三部分 报价说明………………………………………8
第四部分 服务须知………………………………………9-10
第五部分 服务要求………………………………………11-12
第六部分 合同范本………………………………………13-20
第一部分 投标须知
1、 定义
l 招标人：河北志方通信设备有限公司。
l 投标供应商:经过审查评估符合要求的参加投标竞争的供应商。
l 评标人员:招标小组为评标人员。
l 中标供应商：最终被授予供货合同或协议的投标供应商。
l 采购招标小组：由招标人按一定的程序和要求而组建的机构,负责采购招标工作。
l 需方（招标方）：河北志方通信设备有限公司，在签订和执行合同时间段内称为需方。
l 供方（投标方）：在中标以后签订和执行合同的供应商称为供方。
2、 招标项目介绍
招标内容： 1）、2017-2018年度全国公路运输采购项目（抛货部分）；
2）、各地区的专车运输。
承运有效期间：2017年7月1日－2018年6月30日
3、 招标范围
本项目的招标范围为具备全国道路运输资质、具备良好运输实力的物流企业。
4、投标要求
招标书应分两部分，第一部分作为应标陈述，第二部分作为报价部分。投标方应根据不同的要求密封包装。（报价部分包括一份书面报价表。）
5、 投标费用
投标供应商将承担所有与准备和递交投标书有关的费用，招标方在任何情况下不负责该费用。
6、 招标文件说明
6.1招标人所做的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分，
6.2招标文件的解释和澄清由招标人采用书面的形式进行。
6.3招标人采用书面的形式进行的解释和澄清工作，在投标截止日期 3 天前完成。
6.4招标文件的补充和修改：招标人对招标文件的补充和修改必须在投标截止日期 3 天前作出，并以书面的形式通知所有投标供应商。
7、 投标文件编制要求
7.1投标文件的组成
投标文件由如下内容组成：
u 投标供应商法定代表人授权书；
u 投标供应商资格、资信证明文件；（营业执照、税务登记证复印件、运输管理部门下发的<运输经营许可证>、银行资信等级证书等）；
u 公司简介（包括组织机构、运输能力、车辆情况、人员等）；
u 其它文件和资料（售后服务内容、运输过程监控、事故处理程序等）；
u 投标供应商承诺函（有参考格式）；
u 投标报价单（包括价格、付款方式等要素、有参考格式）；
u 投标文件其它说明；
u 投标供应商代理资格证书（必要时）；
u 运输发票样板。
7.2投标文件的编制要求
投标供应商若对招标文件的内容有任何疑义，应在投标截止日期的 3
天以前，以书面（信件/传真）的形式向招标人提出要求解释和澄清。
投标供应商必须严格按照投标须知的要求编制投标文件，逐项逐条地
回答招标文件。对招标文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。投
标文件与招标文件有差异之处，必须在《投标文件其它说明》中注明。
投标文件必须用中文编写。
度量衡采用国家法定单位制（即国际单位SI制）。
7.3 投标文件的份数和签署
7.3.1招标文件1份，投标报价表1份。
7.3.2投标文件的第一页均应由投标供应商代表签字并加盖公章。报价表必须由投标供应商代表签名并加盖公章。
7.4投标报价
见“第三部分 报价说明”
7.5投标文件的递交
投标文件用信封密封。信封上注明项目名称、投标供应商名称、地址，信封上应加盖投标供应商公章（骑缝章）。
7.6投标文件的补充、修改和撤回
7.6.1投标截止日期前，投标供应商可以书面形式向招标人对业已递交的投标文件提出补充或修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由投标供应商代表签字并加盖公章。
7.6.2投标供应商不得在投标截止日期的当日至投标有效期满前撤回投标文件.
7.7无效投标
l 发生下列情况之一者，视为无效投标：
l 投标文件未按投标须知密封和投标文件规定签字和加盖公章。
l 投标文件未按招标须知规定的内容填写和/或投标文件内容与招标文件有严重背离的。
l 投标文件中有两个以上的报价，且未明确哪个报价有效。
l 其它不符合招标文件要求的投标。
8、纪律与保密
l 投标供应商申报的关于资质等的文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假。
l 投标供应商不得串通作弊，哄抬标价，致使定标困难或无法定标。
l 投标供应商不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标供应商。
l 投标供应商不得以任何形式打听和搜集评标机密，不得以任何形式干扰评标或授标工作。
投标供应商若违反上述要求，其投标将被废除。
第二部分 投标供应商承诺函
致：河北志方通信设备有限公司
很荣幸能被邀请参加贵公司 2017-2018年度运输项目(承运有效期间：2017年7月1日－2018年6月30日)的招标，我代表（公司） 在此做如下承诺：
签字代表（个人）经正式授权并代表（公司） 根据招标文件的要求，提交投标文件正本一份。
我们完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
我们已详细审查全部招标文件，包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。
在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件的规定给予惩罚，我方完全接受。
我们同意提供按照招标人要求的与投标有关的一切数据或资料。
若我方中标，我方将按照招标文件的具体规定与采购项目法人签订经济合同，并且严格履行供货合同/协议的义务，按时交货。
质量保证承诺
服务承诺
交货期承诺
签 名：
公 章：
日 期：
第三部分 报价说明
1. 投标供应商的报价应为到目的地运价。即包括运费以及其他相关费用。招标文件中与价格有关的条款请各投标供应商仔细考虑在报价之内。
2. 投标报价分为抛货报价，专车报价，请运输商分别一次性报价。
3. 投标报价表中已将重点运输地点做出标示，该部分地点的报价将在评比时占据较大的权重考核比例。请投标运输商慎重对待。
4. 报价采用吨、立方、公里报价，投标供应商需严格按照规定格式进行报价，未按规定格式进行报价的一律不予采纳。
5. 关于送货费的报价，我司只认可10立方米（含10立方米）以下的报价，10立方米以上的送货费报价不予支付。
6. 投标供应商的报价需清楚的表明发票的税率种类，要求开具11%增值税发票。
7. 运输保险部分由运输供应商一次性将报价考虑在总体报价之内。
8. 报价时请考虑各地分支机构的仓储情况、免费仓储时间以及免费期外收费情况。
第四部分 服务须知
考虑到产品的特殊性，需方要求投标供应商在签订合同以及履行合同的过程中，应满足以下要求：
1． 运输质量及安全要求
1.1需方委托供方承运产品，供方不得配载（或在货物中挟带）国家明令禁止运输的、危险性大的或有可能造成污染的物品。
1.2 供方保证将需方货物安全的运至需方指定地点，并交给需方指定收货方。在需方货物装上供方车辆时起至供方将货物卸下车辆并安全交付收货单位（人）时止，供方应确保需方货物数量及产品质量无误。
1.3 供方负责提供承运车辆并保证其符合国家车辆运输的要求，无不合法行为。由此造成的后果，需方概不负责。
1.4 供方需上门取货，并确保货物摆放合理，在运输过程中不会自行脱落或产生其它非人为损坏。
1.5 在装运、运输、卸货过程中，供方应全力避免同时监督需方收货人不得野蛮操作。
2．货物的运输起止日期及交接手续
2.1供方在接到需方发运通知后，须在4小时内到达需方指定地点装运。对于公路运输，按照整车与零担的概念，整车8小时、零担24小时内安排发运。供方同时全面确保需方货物运输的各种车辆需要，供方不能按上述指定时间派车装货，应提前通知需方并获需方同意，否则赔偿需方的经济损失。
2.2 供方按时安排车辆抵达需方成品仓库运货，应携带加盖公章的承运证明至需方指定装货地点办理出货，或在需方装货地点设专人办理出货手续。货物运输起始日以车辆离开需方装货地点为准，运输期限按合同规定合理运输时间考核。
2.3 需方提供送货清单及相关文件，明确送供地址、联系人、联系电话等详细资料，以保证供方准确送货。若货物在运输途中出现转运或增加站点的情况，供方应按照需方新的指定地点送货。运输期限按新的地点重新计算，费用重新计算。
2.4 货到目的地后，如果遇到收货人提出收取卸货费要求时，投标方应及时与需方联系解决，投标方不得以任何方式在未得到需方答复前私自支付。
2.5 货物发运后，供方必须在货物发运后保持与司机的联系，注意信息的追踪，每天向需方反映运输情况（以电子邮件、微信、短信的多种方式）。运输完成后省内二十日、省外三十日内将送货签收单据原件返回需方。延迟一天，每张单据罚款100元，以此递增。
2.6 供方在承运需方委托的货物时，其言行将对需方的形象产生一定的影响，因此不允许供方的司机及业务人员在需方的客户面前有任何不文明礼貌的言行，若发生任何有损需方形象的行为，需方将取消供方作为需方合格承运商的资格，解除合同并处以1000以上、3000元以下的罚款。
3． 事故处理程序
供方按照需方要求装运后，一旦出现事故情况，有可能延迟交货、或对货物造成损伤时，供方应及时通报需方上述情况。供方应首先保持信息的畅通，随时报告事故处理经过，并于48小时内向需方出具书面报告反映事故处理情况。
4． 发票及付款事宜
运费、保险费结算方式为供方凭送货有效的签收回单、运费结算清单汇总表每月结算一次，供方应提供有效的国家税务认可的正规发票（须有税务抵扣联）。供方提供的发票以投标提供的发票样本为蓝本。需方在收到发票后，每月结算货款，结算方式为电汇。
5． 卸货
考虑到货物的特殊性，我司拟将卸货服务与运输服务结合操作。请投标方提出合适的卸货方式、卸货方案，并单独提出所需卸货费用的单价。
第五部分 服务要求
除第三部分服务须知，根据我公司产品运输特点，投标方还应充分考虑以下要求。
1． 其它服务
1.1投标人应能够提供公路运输，有足够的运输能力及资源，保证招标方货物的安全、及时地送达到指定地点。
1.2投标人必须上门取货，并免费协助装车，必要时，需方可提供叉车以及叉车司机协助装运。
1.3投标人必须能够提供门到门的服务，能保证满足招标方提出的运输要求，包括在发货后改变收货地址及紧急转运要求。
1.4 投标人每天必须提供货物在途信息，并保证招标方实时查询运输情况。
1.5投标人必须保证每天提供服务(含休息、节假日)，24小时内响应发货，以保证招标方货物的及时发送。
1.6投标人应保证货物回单100%的回收，一般要求收货人签收，如遇非收货人，则要求提供收货人相关身份证明，并得到招标人的确认。
1.7投标人必须为承运的货物提供全额保险(即在货物出现损失时，招标方能得到100%受损金额的赔偿)。
1.8投标人必须承诺尊重最终客户，不发生影响招标人与最终用户关系的事件。
1.9投标人对招标人的每一次运输业务，必须作详尽的记录，包括：招标人发货要求、发货清单、收货回单等。当出现发货要求更改、增加送货点、需要支付装卸费用、租用工具等情况及其它意外情况时，必须及时与招标人沟通，得到招标人的确认并留下相关记录。
3履约指标承诺：
响应及时率(%)、按时提货率（%）、运输安全率(%)、交货及时率(%)、回单及时率(%)
为了准确衡量和考核运输公司的运输服务质量水平，我们特此要求投标方在进行投标时给予承诺：
一、履约指标定义
1、 响应及时率(%)：接到我司发货指令后，运输商的有效相应次数之比率；
2、 按时提货率(%)：运输商提货车辆在规定时间内到达指定地点提取货物之比率；
3、 运输安全率(%)：运输商将货物安全运送到指定地点，没有发生货物丢失、货物损坏等情况之比率。
4、 交货及时率(%)：运输商按照规定时限将货物全部送达指定地点并由对方签收完毕之比例。
5、 回单及时率（%）：运输商将签收回单原件在规定时间内返回发货人之比率。
二、投标人承诺的履约指标：
1、 响应及时率(%)
2、 按时提货率(%)
3、 运输安全率(%)
4、 交货及时率(%)
5、 回单及时率(%)
4.＜货物运输报价单＞及合理运输时间
合同编号：
甲方（委托方）：河北志方通信设备有限公司
乙方（承运方）：
依据中华人民共和国合同法及道路货物运输的相关法规和规则，甲乙双方本着平等互利的原则，就甲方委托乙方承运其相关产品事项达成如下条款，签订本合同。
一、 业务范围及车辆要求：
第一条 甲方委托乙方承运甲方生产其相关产品。甲方不得委托乙方承运（或在货物中挟带）国家明令禁止公路运输的货物及产品。
第二条 乙方须按甲方要求提供适合装运甲方产品的车辆，并保证所提供的车辆具有合法的道路货物运输经营资格。车辆必须适合长途运输的安全要求，不得使用已到期报废及国家规定非营运的车辆，车辆在运输途中须能有效追踪其所在区域位置。
第三条 乙方须为独立的法人单位，必须具备货物道路运输经营资格。乙方必须向甲方提供《营业执照》、《税务登记证》、《道路货物运输经营许可证》复印件以做备案。
二、 运输质量及安全要求：
第一条 乙方接到甲方委托运输货物指令后，须在预定时间内到达甲方指定装货地点（包括任丘、麻家务、青县）免费装货,并按照附件一中规定的到货时间运送甲方货物。
第二条 甲方提供叉车装货，如须人工搬运配合时，所须人工由甲方负责。乙方负责货物装车及运输过程中和卸货时乙方承担督导收货方安全装卸货的责任。以保证甲方货物完好无缺地交付给收货方，乙方对甲方的货物不得私自开拆，货物到达目的地交付时必须保证货物完好无损，外包装无破损，货物自甲方装车后至交付前所发生的货物破损，乙方必须承担全部责任。
第三条 甲方提交送货清单及相关文件，明确提供送货地址、联系人、联系电话等详细资料，以保证乙方准确及时将货物送达目的进行交付。如因甲方提供资料有误所引起的责任及费用由甲方承担。
三、 运输价格及费用结算：
第一条 运输单价及里程见附件一。如实际送货地点不在附件一中，则单价参考就近地点的单价，里程按里程表中所列就近地点的里程增、减该地点至实到地点的实际里程计算。
第二条 运费结算方式为每月结算一次，乙方凭送货有效签收回单、运费结算清单汇总表于每月25日前将上月须结算费用交来甲方，甲方在10个工作日内进行审核。待甲方审核完后，按实际总费用来开具发票结算，甲方于下15个工作日内将以电汇方式支付。乙方结算费用必须提供国家税务认可的正规发票（须有税务抵扣联）。每月的费用必须一次结算清。
第三条 乙方向甲方开具统一的增值税发票，并保证依法纳税。具体开票内容及发票交接地址见附件三。
四、 其它：
第一条 乙方必须将货物在规定时间内送到，货物送到前必须提前一天通知收货联系人，?知预计到达时间，以便收货联系人做好接货准备工作并确认送货地点。节假日、休息日如收货人不能收货，不得强行送货。遇节假日、休息日因收货人不能收货而推迟到货，须有收货人在签收单据上确认，否则视为未按时送到。
第二条 对于乙方运输服务的表现，甲方将根据以下指标要求。如违反甲方要求，将对乙方处以以下罚款：
A． 货物延迟交货：从乙方收货时间第二天计算，到收货人收到日天数计算达到附件一要求。未达到则视为违约。每延迟一天，第一天罚款100元，第二天罚款200元，第三天罚款500元，超过三天的，罚款为此单运输费用全额或视此单货物因延迟交货给甲方造成的损失大小，罚款1000－5000元。运输途中所须时间以附件一所列时间为准，表中未列地点，参照表中已列就近地点进行考核。如遇不可抗力（战争、自然灾害等）而不能按时将货物送到的，甲方应对乙方免除罚金，但乙方仍需尽力以完成运输职责。
B．处理有效投诉的时效性：在接到甲方提出的有效投诉后，乙方应及时提出有效的处理建议。未达到则视为违约。
C． 发货差错：乙方在收货发运过程中，出现错发或漏发的情况被视为发货差错。此项过失属于重大过失，所造成的甲方全部损失由乙方担。
D． 回单及时：货物送到后，乙方必须在货物送到且送货单据签收后省内二十日、省外三十日内将送货签收单据原件返回甲方。延迟一天，每张单据罚款50元，以此递增。如发生签收单据原件丢失且乙方无法补回的情况，每次罚款500元。
E．司机表现：乙方在承运甲方委托的货物时，其言行将对甲方的形象产生一定的影响，因此不允许乙方的司机及业务人员在甲方的客户面前有任何不文明礼貌的言行，若发生任何有损甲方形象的行为，甲方有权视情节的轻重决定是否取消乙方做为甲方合格承运商的资格，解除合同并处以1000元以上、3000元以下的罚款。
F． 货物受损：如发生任何意外造成甲方货物丢失或受损，乙方必须无条件向甲方全额赔偿（指丢失或受损的货物）。丢失或受损的货物的价值按甲方销售成本价格计算。货物受损2个月内，乙方应完成对甲方的理赔。
G． 如出现上述问题，甲方将视情节的轻重，有权暂停甚至中止本合同。
第三条 每单货物送达且交付完毕后24小时内必须电话通知甲方。
第四条 货物启运后至交付前，乙方必须在每天上午十时以及下午四时将车辆前一天和当天的在途信息反馈到甲方。未按时反馈信息的，每次罚款50元。
第五条 乙方所有来厂装货的车辆不得将车上的垃圾等废物带入厂内场地中，每发现一次罚乙方（承运商）100元，并责令其打扫干净。
五、 运输商考核：
第一条 甲方在合同期限内对乙方的服务表现进行考核。考核指标为响应及时率（权重15%）、按时提货率（权重10%）、运输安全率（权重15%）、交货及时率（权重35%）、回单及时率（权重25%）。
第二条 响应及时率计算方法为A=发货响应次数/提货指令次数*100%；
按时提货率计算办法为 B=按时提货次数/发货次数*100%；
运输安全率计算办法为 C=安全运输次数/运输次数*100%；
交货及时率计算方法为 D=及时交货次数/交货次数*100%；
回单及时率计算方法为 E=及时回单数量/总回单数量*100%
第三条 甲方对乙方的考核为每季度进行一次。由甲方每个参与运输的事业部对乙方进行考核，并按照甲方规定的方式计算出考核成绩。对于考核成绩达不到70分的运输商，甲方有权决定是否终止同乙方的合作。
六、 合同有效期：
第一条 本合同有效期自2017年7月1日起至2018年6月30日止，合同自双方签字盖章后生效。
第二条 本合同有三个附件，附件一是双方确认的价格表，附件二是关于卸货物的规定，附件三是开具运输发票的说明。合同附件经双方确认后，与合同本身具有同等法律效力。
第三条 本合同到期后，若无续签，则业务关系自行解除，但合同期间所发生的损害、债权债务及赔偿金额等全部责任和义务继续存续，直到最终了结。
第四条 本合同未尽事宜，须经双方协商，以补充协议方式解决。
第五条 本合同一式四份，甲方持三份，乙方持一份，具有同等法律效力。
七、 当市场因素发生较大变化（超过10％）时，双方应努力协商新的供应采购价格。如果双方最终无法达成一致，异议方需提前15天书面通知对方终止或取消本合同。
八、 乙方若有违返本合同有关条款，甲方对乙方做出相应罚款，其罚金从甲方应付乙方的款项中扣除。
九、 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（委托方）： 乙方（承运方）：
负责人： 负责人
签订时间： 签订时间：
联系电话： 联系电话：
附件一：运输价格表：
附件二：关于到货卸货费的要求：
乙方司机将货物送到卸货地后，负责监督收货方卸货。当卸货方提出有卸货费要求时，原则上乙方司机不可支付。紧急时，乙方需及时与甲方联系，得到甲方确认同意后，乙方方可由其司机垫付，并同时索要收据。否则，甲方不负责该卸货费。
此附件与合同条款享有同等权利，在双方传真确认后正式生效，并随合同的结束而自动结束。
甲方确认： 乙方确认：
日期： 日期：
附件三：关于发票开具的说明：
1，请按照以下内容开票：
名称：河北志方通信设备有限公司
地址：任丘市经济开发区
电话：0317-2288198
开户行：中国工商银行任丘市支行
账号：0408 3222 0930 0385 987
纳税人识别码：911309825809909787
甲方确认： 乙方确认：
日期：
